Modificar datos de maestros de forma masiva

Ángel Blanco | 20 de febrero de 2009 | Añadir comentario

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Nexus ERP permite realizar la modificación de los datos de cualquiera de sus ficheros maestros (artículos, clientes, proveedores, cuentas, tipos,…) de forma masiva, sin necesidad de acceder ficha a ficha para realizar la modificación pretendida.

Para entender mejor lo que podemos conseguir con esta utilidad pongamos varios ejemplos:

  • Imaginemos que queremos bloquear todos los artículos de una determinada familia, o que queremos cambiar la forma de obtener el precio de coste para todos los artículos, o que, en definitiva, queremos cambiar cualquier dato del fichero de artículos y ponerle un nuevo valor similar para todos los que cumplan un criterio.
  • Imaginemos que queremos cambiar el formato de envío de documentos vía email para los clientes, o cambiar el método de facturación a clientes cuando este proceso se realiza de forma automática.
  • En definitiva, imaginemos que queremos cambiar cualquier dato de cualquiera de los ficheros maestros de Nexus ERP , para asignarle un valor específico.

Si no tuviéramos disponible esta utilidad, tendríamos que acceder ficha a ficha para realizar los cambios, o contratar los servicios de un distribuidor para que lo realizara a través de sentencias SQL.

Para acceder a esta utilidad, hay que pinchar en el submenú “Otros”, en la opción “Modificado masivo de maestros”. Esta opción nos abrirá un asistente que nos permitirá indicar los siguientes datos y ejecutar el modificado masivo:

  • Fichero maestro en el que se encuentran los campos que se quieren modificar.
  • Campos del fichero maestro que se quieren modificar.
  • Filtro que se desea aplicar al fichero maestro para que sólo se propongan los cambios a la información que cumpla los criterios del filtro.
  • Pantalla para “Modificado de los datos”. Se abrirá una rejilla en la que podremos indicar, para cada uno de los campos seleccionados, el nuevo valor que se desea asignar. También se podrá indicar si los cambios se realizarán para todos los artículos de la rejilla o sólo para los que se seleccionen.

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